L’Associazione Toscana Usa Onlus, presieduta da Andrea Davis e Federico Frediani, organizza ogni anno una cerimonia di benvenuto per gli studenti americani che iniziano i loro studi nelle diverse università' esistenti nel  territorio toscano. L’Associazione ha tra i suoi scopi principali quello di favorire gli scambi culturali tra la Toscana e gli USA  e la cerimonia rientra tra gli eventi che sono organizzati ogni anno con grande successo. Quest'anno il Welcome Day si terrà l'8 ottobre alle ore 17:00 nel Salone dei 500 di Palazzo Vecchio. I saluti di benvenuto saranno presentati dal Sindaco di Firenze Dario Nardella, dall’Ambasciatore degli Stati Uniti in Italia John Phillips, oltre che dai due Co-Presidenti.
Il Florence Dance Company offrirà agli ospiti uno spettacolo di danza. Seguirà l’attribuzione del Premio Toscana – USA, consegnato ogni anno in occasione del Welcome Day, a due premiati,  un toscano ed un  americano,  che hanno contributo in modo significativo a rafforzare i legami di amicizia e le relazioni fra Toscana e gli Stati Uniti. Quest'anno saranno premiati Polimoda, International Institute of Fashion Design and Marketing, essendosi tale istituto posto in luce per l'attività di formazione di giovani nel campo della moda in collaborazione con equivalenti istituti americani, con il premio consegnato al Presidente dell’Istituto Sig. Ferruccio Ferragamo; e il Dr. Steven M Altschuler, M.D., CEO del The Philadelphia Children’s Hospital, per il suo lavoro svolto nel promuovere il protocollo di collaborazione fra tale istituto e l’Ospedale Pediatrico Meyer di Firenze. Uno speciale riconoscimento sarà poi conferito al Florence Dance Festival di Keith Ferrone e Marga Nativo, che celebra il 25mo anniversario della sua fondazione. Seguirà un ricevimento per gli studenti organizzato da Robert Shackleford, Elisabetta Santanni, e Costanza Menchi con vari tipi di  intrattenimento nella Sala d'Arme di Palazzo Vecchio, dove vi saranno stands di giovani artigiani sponsorizzati da OMA (Osservatorio dei Mestieri d’Arte) e Let’s Work Artisans che presenteranno prodotti artigianali della Toscana; Testadialkol e AACUPI’s Drinking on the Right Side, gruppi di sensibilizzazione per giovani sui rischi derivanti all’abuso di alcol; Help the Children Florence, musica e qualche sorpresa.

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